为进一步推进本次运动会的顺利召开，使我系能够在运动会中取得优异成绩。我系于5月24日11:45分在524教室召开了2018年运动会筹备会。会议由辅导员王姝雯老师主持召开，我系党总支书记徐雷、2017级各班班长和支书、团总支和学生会各部部长、全体党员参加了此次会议。
会议伊始，辅导员王姝雯老师介绍了会议目的，随后各部部长对各自部门工作情况进行汇报总结:办公室主任张宇轩简述了百人舞的日常练习情况；学习部部长高洪峰、韩汇鑫汇报了各班班级场地安排情况及现场纪律要求；宣传部部长葛欣介绍了运动会现场条幅、宣传板等布置情况；生活部部长李振辉汇报了啦啦操的排练进度；体育部部长赵鑫成描述了运动员的训练情况；安全部部长王智超简述了前导队队列训练进度；新媒体部长张蓉静汇报了与院新媒体的稿件交接情况、运动会进展的报道情况；学生会主席刘泽楠强调了各部职责分配；党建负责人吕桐介绍了学生党员在运动会当天进行现场纪律检查情况。
各部部长做完汇报工作后，王姝雯老师首先说明了运动会期间的具体安排。并提醒同学们在积极争取运动成绩的同时，还要保持良好的精神状态，为精神文明奖而不懈努力。王姝雯老师还贴心提醒同学们一定要注意防暑防晒和自身安全。随后，书记徐雷先是对过去一段时间学生工作取得的成绩进行表扬。他说道“行百里者半九十”，希望同学们能够秉承着坚持不懈的态度，不骄不躁，不断砥砺自我，相互配合，认真做好接下来的各项工作。书记表示希望大家能够保持一种注重结果，不计过程有多艰难的良好心态来面对各种困难和挑战。书记的一番讲话使大家深受鼓舞，纷纷表示对接下来的工作充满信心。
本次大会的召开使同学们的目标更加明确，相信大家都会在接下来的日子里调整好心态，积极做好各项工作，在全院师生面前展现良好的人文精神，为我系争光添彩，在运动会上再创新辉煌！
